企业合同管理的问题及风险
2023-07-21 来源： 浏览：
企业管理中的很多问题和风险，面临越来越严格监管要求，对企业的管理大部分是通过合同的形式来实现。企业合同管理，提前规避合同风险。
一、企业管理主要存在的风险：
1、企业对于合同的法律意识淡薄，甚至一些企业没有对于合同的管理制度，合同管理混乱，如合同被伪造、篡改。
2、对合同签订的主体资格审查不严格，存在合同主体不适格的情况，导致合同无效，无法收回款项，尽管审查了合同相对方的主体资格，缺少对合同相对方财务状况的调查。
3、很多经济活动中应当签合同却未签订，通过口头的形式代替书面合同，如民间借贷。原因是，认为签订书面合同的形式非常繁琐，或者是老客户等，由于信任而未签订。
4、没有授权，或者超越授权范围签订合同。空白介绍信或者空白合同给到销售人员，这是一种授权行为。
5、企业的合同内容不规范，合同签署的背景和目的没有搞清楚，对于合同正文之前的鉴于部分，为什么要签订，需要达到什么目的没有表述，随便的起草，这部分需要明确的表述。合同解释存在问题时，根据合同目的进行解释，可以规避到将来可能存在的风险。
6、公章问题，经常出现伪造公章的情况，很多公司对于公章的管理制度存在风险。
二、如何规避上述问题：
1、建立组织机构，完善企业的合同管理制度，首先应该按照企业的规模大小，以及企业的内部部分划分来建立合同的管理机构，大型的企业应该设立专门的法务部门或者专门的法律事务岗位，报关相关的合同，根据公司不同的部门设置不同的法律专门机构，保管相应的合同，负责本部门的签订和履行，定期汇报合同的履行情况。
2、合同管理制度，贴切合同的需要，一是合同的专用章管理制度，规范合同专用章由专人保管使用，由合同管理部门编号备案，可以有效地避免伪造公章的情况，盖章进行备案，建立合同专用章的使用台账，盖过哪些合同，可以清楚的反映；对于滥用合同专用章和管理不善建立起相关的规范，事先进行预防，对于合同过程中，二，企业签订过程中，经过公司的授权签订合同，授权委托书需明确姓名名称，事项，权限范围，形式要求符合相关的法律规定；三，合同会签和审批，由业务的主管部门，法务部门进行合同的审查工作；四，公司合同纠纷的处理制度，产生纠纷，合同的承办单位向法律专门服务机构报告，尽量减少公司的损失；五，公司合同管理的奖惩制度，加强企业法务人员的培训，合同管理制度需要合同的承办人员进行，对于合同的承办人员进行考核。
三、推进企业信息化建设，实现合同全流程管理：
1、法律事务管理，合同管理，以合同管理为重点的多个业务板块，主要流程为，合同立项审批签订，履行，付款。全流程通过专门的法律研究进行细化，系统中录入合同相对人的数据。数字化可以减少纸质合同会签的繁琐。
2、事先，先进行合同相对方的调查工作，履行能力，财务状况，司法状况，商务谈判时，确认对方的身份信息，是否有相应的权限代表公司签订合同。
3、利用互联网大数据，对公司进行审查，对于合同的审查，主要是两方面，一是确认合同的负责人，确认一到两面的负责人负责合同谈判到履行全过程，二是合同文本审查，a没有法务由律师审查，b不同类型的合同，对应不同类型的侧重审查，对于一般合同的审查要点，合同签订的背景和目的，双方权利义务，需要约定详细准确，对于违约条款，在设置的时候具备一定的可执行性，法律适用和管辖条款：对于谈判地位允许的情况下。c签订后交给指定的业务人员保管，严格的按照合同履行，原件交给指定部门存档，负责人可以留有复印件。合同负责人，协调各个部门推进合同的履行。
4、合同履行完毕归档的整理事项，公司应保证合同履行完毕后，合同的登记工作，有必要让公司对于合同履行完毕后，进行统一的汇总，进行统一的登记工作。
四、合同管理制度
合同管理制度设立目的，适用范围，相关人员职责划分，合同签订方面需要注意的问题，合同的审批制度（明确审批权限，防范重要合同的法律问题），合同履行部分，合同的变更或解除流程，合同纠纷的处理，制度的生效时间以及制度与其他地方冲突的适用问题，制度考核奖惩问题。
一、企业管理主要存在的风险：
1、企业对于合同的法律意识淡薄，甚至一些企业没有对于合同的管理制度，合同管理混乱，如合同被伪造、篡改。
2、对合同签订的主体资格审查不严格，存在合同主体不适格的情况，导致合同无效，无法收回款项，尽管审查了合同相对方的主体资格，缺少对合同相对方财务状况的调查。
3、很多经济活动中应当签合同却未签订，通过口头的形式代替书面合同，如民间借贷。原因是，认为签订书面合同的形式非常繁琐，或者是老客户等，由于信任而未签订。
4、没有授权，或者超越授权范围签订合同。空白介绍信或者空白合同给到销售人员，这是一种授权行为。
5、企业的合同内容不规范，合同签署的背景和目的没有搞清楚，对于合同正文之前的鉴于部分，为什么要签订，需要达到什么目的没有表述，随便的起草，这部分需要明确的表述。合同解释存在问题时，根据合同目的进行解释，可以规避到将来可能存在的风险。
6、公章问题，经常出现伪造公章的情况，很多公司对于公章的管理制度存在风险。
二、如何规避上述问题：
1、建立组织机构，完善企业的合同管理制度，首先应该按照企业的规模大小，以及企业的内部部分划分来建立合同的管理机构，大型的企业应该设立专门的法务部门或者专门的法律事务岗位，报关相关的合同，根据公司不同的部门设置不同的法律专门机构，保管相应的合同，负责本部门的签订和履行，定期汇报合同的履行情况。
2、合同管理制度，贴切合同的需要，一是合同的专用章管理制度，规范合同专用章由专人保管使用，由合同管理部门编号备案，可以有效地避免伪造公章的情况，盖章进行备案，建立合同专用章的使用台账，盖过哪些合同，可以清楚的反映；对于滥用合同专用章和管理不善建立起相关的规范，事先进行预防，对于合同过程中，二，企业签订过程中，经过公司的授权签订合同，授权委托书需明确姓名名称，事项，权限范围，形式要求符合相关的法律规定；三，合同会签和审批，由业务的主管部门，法务部门进行合同的审查工作；四，公司合同纠纷的处理制度，产生纠纷，合同的承办单位向法律专门服务机构报告，尽量减少公司的损失；五，公司合同管理的奖惩制度，加强企业法务人员的培训，合同管理制度需要合同的承办人员进行，对于合同的承办人员进行考核。
三、推进企业信息化建设，实现合同全流程管理：
1、法律事务管理，合同管理，以合同管理为重点的多个业务板块，主要流程为，合同立项审批签订，履行，付款。全流程通过专门的法律研究进行细化，系统中录入合同相对人的数据。数字化可以减少纸质合同会签的繁琐。
2、事先，先进行合同相对方的调查工作，履行能力，财务状况，司法状况，商务谈判时，确认对方的身份信息，是否有相应的权限代表公司签订合同。
3、利用互联网大数据，对公司进行审查，对于合同的审查，主要是两方面，一是确认合同的负责人，确认一到两面的负责人负责合同谈判到履行全过程，二是合同文本审查，a没有法务由律师审查，b不同类型的合同，对应不同类型的侧重审查，对于一般合同的审查要点，合同签订的背景和目的，双方权利义务，需要约定详细准确，对于违约条款，在设置的时候具备一定的可执行性，法律适用和管辖条款：对于谈判地位允许的情况下。c签订后交给指定的业务人员保管，严格的按照合同履行，原件交给指定部门存档，负责人可以留有复印件。合同负责人，协调各个部门推进合同的履行。
4、合同履行完毕归档的整理事项，公司应保证合同履行完毕后，合同的登记工作，有必要让公司对于合同履行完毕后，进行统一的汇总，进行统一的登记工作。
四、合同管理制度
合同管理制度设立目的，适用范围，相关人员职责划分，合同签订方面需要注意的问题，合同的审批制度（明确审批权限，防范重要合同的法律问题），合同履行部分，合同的变更或解除流程，合同纠纷的处理，制度的生效时间以及制度与其他地方冲突的适用问题，制度考核奖惩问题。
